Как проходит ведение бухгалтерского учета

В случае, если ведение бухгалтерского учета поручается внешним специалистам, они полностью берут на себя весь учет, подготовку и сдачу отчетности. Причем ведение учета осуществляется для предприятий любой формы собственности (или организационно-правовых форм), а также для индивидуальных предпринимателей.

 

Если ведение бухгалтерского учета поручается специалистам бухгалтерской компании, то все риски, последствия ошибок при учете, споры в налоговых органах полностью ложатся на плечи аутсорсинговых специалистов. Безусловно, это очень удобно для компании, которая и де факто, и де юре принимает участие в прениях и спорах словно бы опосредованно. Конечно, такая расстановка сил не избавляет компанию от ответственности, но все же слегка облегает ей жизнь.

Первый вариант предпочтителен для организаций, который имею минимальный документооборот, второе же – для прочих компаний, которых, понятное дело, большинство.

После того, как подписывается договор на бухгалтерские услуги, сотрудники аутсорсинговой бухгалтерской фирмы проводят определенные подготовительные работы. Это понятно: им, для начала, следует хотя бы ознакомиться с тем, на кого они работают. Они определяют, каково состояние учета и какая имеется в наличии документация. Затем определяются входящие остатки по всем регистрам, уточняется учетная политика, готовится информационная база в учетной систем. И, наконец, разрабатывается финансовая технологическая система работы. Понятное дело, что со стороны предприятия-нанимателя назначается ответственное лицо, которое сотрудничает с внешним сотрудником в рамках пунктов заключенного контракта. Вместе они определяют порядок документооборота. С первичной документацией внешний специалист может работать и на фирме, и у себя в офисе. В последнем случае документы посылаются ему курьерском доставкой. Получив документы, специалист проверяет правильность их оформления и если какие-то ошибки устанавливаются, об этом незамедлительно информируется заказчик.

После того, как будут сформированы на основании законодательной базы все необходимые документы, специалист приступает к формированию регистров бухгалтерского и налогового учета. Затем он формирует все формы бухгалтерской и налоговой отчетности и сдает их заказчику.

Конечно, специалист аутсорсинговой компании обязан выполнять требования договора и закона. В частности, он должен качественно вести бухгалтерский учет, нести полную материальную ответственность по всем пунктам составленных ими бухгалтерской и налоговой отчетности, соблюдать конфиденциальность полученной информации и обеспечивать своевременность исполнения и сдачи отчетности.
Если все эти условия будут соблюдаться, то заказчику гарантируется устранение и в дальнейшем – отсутствие ошибок в налоговых и бухгалтерских документах, снижение налоговых рисков, минимизация налоговых расходов и общее повышение надежности бухгалтерского учета. И, что также немаловажно, заказчик в таком случае платит только за выполненную работу, а не за потенциально выполняемую.