Как проходит ведение бухгалтерского учета
 В случае, если ведение бухгалтерского учета поручается внешним специалистам, они полностью берут на себя весь учет, подготовку и сдачу отчетности. Причем ведение учета осуществляется для предприятий любой формы собственности (или организационно-правовых форм), а также для индивидуальных предпринимателей.
Если ведение бухгалтерского учета поручается специалистам бухгалтерской компании, то все риски, последствия ошибок при учете, споры в налоговых органах полностью ложатся на плечи аутсорсинговых специалистов. Безусловно, это очень удобно для компании, которая и де факто, и де юре принимает участие в прениях и спорах словно бы опосредованно. Конечно, такая расстановка сил не избавляет компанию от ответственности, но все же слегка облегает ей жизнь.
Ведение бухгалтерского учета может быть предложено в нескольких вариантах:
-
полное формирование всех первичных документов, а также их обработка и составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
-
только составление и обработка бухгалтерской и налоговой отчетности на основе предоставленных первичных документов предприятия.
Первый вариант предпочтителен для организаций, который имею минимальный документооборот, второе же – для прочих компаний, которых, понятное дело, большинство.
После того, как подписывается договор на бухгалтерские услуги, сотрудники аутсорсинговой бухгалтерской фирмы проводят определенные подготовительные работы. Это понятно: им, для начала, следует хотя бы ознакомиться с тем, на кого они работают. Они определяют, каково состояние учета и какая имеется в наличии документация. Затем определяются входящие остатки по всем регистрам, уточняется учетная политика, готовится информационная база в учетной систем. И, наконец, разрабатывается финансовая технологическая система работы. Понятное дело, что со стороны предприятия-нанимателя назначается ответственное лицо, которое сотрудничает с внешним сотрудником в рамках пунктов заключенного контракта. Вместе они определяют порядок документооборота. С первичной документацией внешний специалист может работать и на фирме, и у себя в офисе. В последнем случае документы посылаются ему курьерском доставкой. Получив документы, специалист проверяет правильность их оформления и если какие-то ошибки устанавливаются, об этом незамедлительно информируется заказчик.
После того, как будут сформированы на основании законодательной базы все необходимые документы, специалист приступает к формированию регистров бухгалтерского и налогового учета. Затем он формирует все формы бухгалтерской и налоговой отчетности и сдает их заказчику.
Конечно, специалист аутсорсинговой компании обязан выполнять требования договора и закона. В частности, он должен качественно вести бухгалтерский учет, нести полную материальную ответственность по всем пунктам составленных ими бухгалтерской и налоговой отчетности, соблюдать конфиденциальность полученной информации и обеспечивать своевременность исполнения и сдачи отчетности. Если все эти условия будут соблюдаться, то заказчику гарантируется устранение и в дальнейшем – отсутствие ошибок в налоговых и бухгалтерских документах, снижение налоговых рисков, минимизация налоговых расходов и общее повышение надежности бухгалтерского учета. И, что также немаловажно, заказчик в таком случае платит только за выполненную работу, а не за потенциально выполняемую.
← Возврат к списку |