Автоматизированный бухгалтерский учет уже сегодня
 Для чего создается предприятие? В первую очередь, для получения прибыли. Зарабатывание денег – первоочередная задача человечества, которая не отступит на второй план даже в том случае, если, к примеру, мы с вами перестанем нуждаться в пище. Но для того, чтобы деньги зарабатывались, их нужно еще и считать. Следовательно, бухгалтерская и банковская деятельность любого предприятия является очень важным направлением его деятельности.
Конечно, огромный штат бухгалтеров и экономистов решит многие проблемы с бухгалтерским учетом предприятия. Но бухгалтерский учет можно автоматизировать. Впрочем, нет, его необходимо автоматизировать. Конечно, то, как устроен бухгалтерский учет на предприятии, является «личным делом» каждого предприятия. Но для того, чтобы различные государственные органы могли оценить финансово-хозяйственную деятельность предприятия, оно должно регулярно сдавать отчетность, например, бухгалтерский баланс и прочие многие виды отчетов. И то, кто и как готовит эту отчетность, государственные органы, в принципе, интересует не особенно. А вот то, чтобы эта отчетность была правильной и была сдана вовремя, очень даже интересует. И для руководителя каждого предприятия встает проблема, чтобы его подчиненные все сделали вовремя и верно. И чтобы облегчить им жизнь, как раз и существует автоматизированный бухгалтерский учет. Тем более что существуют всякие налоговые проверки и прочие мероприятия, во время которых всегда могут понадобиться бухгалтерские документы. А их ведь еще нужно отыскать.
Как и многим другим современным специалистам, на помощь бухгалтеру пришел компьютер. В последнее время он многим, кстати, помогает. Безусловно, никакая, даже самая лучшая программа не заменит грамотного специалиста. В нашем случае – бухгалтера. Но помощник из нее просто отменный. В конце концов, уже то, что программа позволяет организовать автоматизированный бухгалтерский учет или какие-либо рутинные операции или отыскать какие-то арифметические ошибки. Это что-то вроде повсеместного введения калькуляторов, когда необходимость в устном и письменном счете осталась разве что у учеников второго-третьего классов.
Преимущества автоматизированного бухгалтерского учета
 Бухгалтер, как и каждый человек, склонен ошибаться. И в том числе ошибаться при ведении бухгалтерского учета. Если не учитывать, что ошибки могут быть преднамеренными и зловредными, то совершаются они по двум причинам: из-за небрежности при составлении документов или из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерские компьютерные программы позволяют минимизировать последние две причины совершения ошибок. В случае, конечно, если они соответствуют требованиям, как программирования, так и ведения учета согласно российскому законодательству. Минимум, который должны делать бухгалтерские программы, это правильно совершать арифметические расчет, содержать формы необходимых документов, которые можно быстро и легко заполнить, осуществлять возможность переноса данных из одной печатной формы в другую, предоставлять возможность получать сведения из документов прошлых отчетных периодов. И, конечно же, хорошая бухгалтерская программа должна регулярно обновляться. Почему? Да потому, что регулярно обновляется и изменяется бухгалтерское и налоговое законодательство. Можно даже сказать, что с завидной регулярностью. И защита! Защита бухгалтерского учета от третьих лиц (которым в принципе не нужно знать, как дела на вашем денежном фронте) вообще очень важна, вне зависимости от того, автоматизирован он или ведется по старинке при помощи гросбухов и счет. И если за защитой предприятия следит охрана, то за защитой программного обеспечения, как разработчик, так и системный администратор:
-
первый – разрабатывая алгоритм защиты,
-
второй – обеспечивая защиту всей компьютерной сети предприятия.
Автоматизированный бухгалтерский учет – в современных реалиях (читайте под этим словосочетание всё, начиная от необходимости компьютеризации всего и вся и заканчивая особенностями российского законодательства) процесс необходимый весьма.
Ссылки по теме:
|
